Friday, October 1 – Early Dismissal Day 

On Friday, October 1, all students will be dismissed at 1:00 PM. Parents, please note that early pickup from school will end at 11:00 AM; if parents are planning on taking their student(s) out of school early, the latest they can do so on Friday, October 1 is 11:00 AM. Please help us in creating a smooth dismissal process by not attempting to pull students out early, after 11:00 AM.  

 

Viernes 1 de Octubre - Día de salida temprano

El viernes 1 de octubre, todos los estudiantes saldrán a la 1:00 PM. Padres, tengan en cuenta que la recogida anticipada de la escuela terminará a las 11:00 AM; Si los padres planean sacar a sus estudiantes de la escuela temprano, lo más tarde que pueden hacerlo el Viernes 1 de Octubre es a las 11:00 a. m. Ayúdenos a crear un proceso de salida sin problemas al no intentar sacar a los estudiantes temprano, después de las 11:00 a. m. 

Family Notes:

Grades:  There are only three weeks remaining in Quarter 1.  Please review your student’s grades in Skyward.  If you have a question about grades please communicate directly with your student’s teachers for that class.  You can message through the Family Portal or e-mail your student’s teacher.   You can find help accessing Skyward and the Family Portal at this link.

House Bill 4545 – Required Tutorials and Accelerated Learning Committee:  This week we sent home communications regarding required tutorials and a required parent meeting.  This went home with select students as it does not apply to all.  Parents, please check your e-mail account and ask your student if they received a letter. 

·       For Required Tutorials – Please read the letter, sign, and return.  Tutorials begin October 4.

·       For Required Parent Meeting – Please read the letter and attend the virtual meeting on Monday at 5:30 pm.

COVID-19 Health & Safety Updates 

Mask Expectations:  Given the rise in COVID-19 cases, it is our expectation that all YES Prep students and staff wear masks on campus and while on a school bus to help protect one another and mitigate the spread of the virus. Masks will be provided as needed.  

  • Students are not expected to wear masks when outdoors or while eating or drinking.  
  • Students and staff are expected to wear a mask if in crowded outdoor settings or during activities that involve sustained close contact with other people or if they or someone in their household is immunocompromised. 
  • Any student who cannot wear a mask because of a disability as defined by the Americans with Disabilities Act (ADA), please reach out to your school’s Special Education manager for support. 

 

Notas Familiares

 

Calificaciones: Solo quedan tres semanas en el primer trimestre. Revise las calificaciones de su estudiante en Skyward. Si tiene alguna pregunta sobre las calificaciones, comuníquese directamente con los maestros de su estudiante para esa clase. Puede enviar mensajes a través del Portal Familiar o enviar un correo electrónico al maestro de su estudiante. Puede encontrar ayuda para acceder a Skyward y al Family Portal en este enlace.

 

Proyecto de ley 4545 de la Cámara - Tutorías Requeridas y Comité de Aprendizaje Acelerado: Esta semana enviamos comunicaciones a casa con respecto a las tutorías requeridas y una reunión de padres requerida. Esto se fue a casa con estudiantes selectos, ya que no se aplica a todos. Padres, por favor revisen su cuenta de correo electrónico y pregunten a su estudiante si recibió una carta.

•         Para tutoriales obligatorios: lea la carta, fírmela y devuélvala. Los tutoriales comienzan el 4 de octubre.

•         Para la reunión de padres requerida: lea la carta y asista a la reunión virtual el lunes a las 5:30 pm.

 

Actualizaciones de salud y seguridad de COVID-19

Expectativas de mascarillas: Dado el aumento de casos de COVID-19, esperamos que todos los estudiantes y el personal de YES Prep usen máscarillas en la escuela y mientras viajan en el autobús escolar para protegerse unos a otros y mitigar la propagación del virus. Se proporcionarán mascarillas según sea necesario.

 

·       No se espera que los estudiantes usen mascarillas cuando estén al aire libre o mientras comen o beben.

·       Se espera que los estudiantes y el personal usen una mascarilla si se encuentran en entornos al aire libre con mucha gente o durante actividades que impliquen un contacto cercano sostenido con otras personas o si ellos o alguien en su hogar está inmunodeprimido.

·       Cualquier estudiante que no pueda usar una máscara debido a una discapacidad según lo define la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), comuníquese con el gerente de educación especial de su escuela para obtener apoyo.

 

Updated Food Dropoff Policy 

Starting October 1, parents will no longer be permitted to drop off food for their student(s). The following exceptions will apply: 

  1. If a student has a food allergy or dietary restriction and appropriate medical documentation has been provided to the School Certified Medical Assistant (Ms. Martinez), then parents may drop off food for their student. 

  1. If a student forgot their lunch at home (non-restaurant food), then parents may drop off food for their student. 

We are updating this policy because lately the food drop-offs have been overly difficult to manage. Managing the food drop-offs are requiring us to use valuable time, space, and manpower. Ultimately, this creates an unsafe environment in which we are unable to verify who or what is getting dropped off for students. Help us create a clutter free and safe environment for all families and students by ensuring your student has their food, prior to leaving for school in the mornings.

 

Política actualizada de entrega de alimentos 

A partir del 1 de octubre, los padres ya no podrán dejar comida para sus estudiantes. Se aplicarán las siguientes excepciones:  

 

  1. Si un estudiante tiene una alergia a los alimentos o una restricción dietética y se le ha proporcionado la documentación médica adecuada a la Asistente Médica Certificada de la Escuela (Sra. Martínez), los padres pueden dejar comida para su estudiante. 

  1. Si un estudiante olvidó su almuerzo en casa (comida que no es de restaurante), entonces los padres pueden dejar comida para su estudiante. 

 

Estamos actualizando esta política porque últimamente las entregas de alimentos han sido demasiado difíciles de manejar. La gestión de las entregas de alimentos requiere que utilicemos tiempo, espacio y mano de obra valiosa. En última instancia, esto crea un entorno inseguro en el que no podemos verificar a quién o qué se deja a los estudiantes. Ayúdenos a crear un ambiente seguro y libre de desorden para todas las familias y estudiantes asegurándose de que su estudiante tenga su comida, antes de irse a la escuela.

 

*Parents, if you need help learning how to check your student’s grade in Skyward, please watch the video below. Thank you for your support!

 

 

English: https://youtu.be/oHnmZMVcvgs

 Spanish: https://youtu.be/pPexfLgfjq0

 

 

 

 

 

Updated Bus Routes (effective Friday, September 24) 

Please be aware that our bus routes have been updated. Any changes to the bus routes or bus route times, are highlighted in yellow in the images below. 

 

Rutas de autobús actualizadas (a partir del viernes 24 de septiembre) 

Tenga en cuenta que nuestras rutas de autobús se han actualizado. Cualquier cambio en las rutas de los autobuses o en los horarios de las rutas de los autobuses se resalta en amarillo en las imágenes a continuación. 

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