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January 14, 2022

 

Dear YES Prep Families,  

We hope this message finds you safe and well. We want to reiterate that at YES Prep Public Schools, the health and safety of our students and staff are our top priority. YES Prep continues working with health officials to closely monitor information daily concerning coronavirus (COVID-19) including variants (Delta and Omicron). Please know that are doing everything we can to help keep our schools safe and our students learning. Read more below about some of our COVID-19 safety measures.  

Additionally, as we head into this weekend and the MLK holiday on Monday, we remember Dr. Martin Luther King Jr. and the mark he left on this earth. At YES Prep, we know that Dr. King’s work is not yet finished and that we must work every day to ensure that all people have equal rights. At YES Prep, we remember and honor MLK by committing to do our part in rooting out racism. In everything we do, YES is committed to combating inequality and empowering our students to do the same. If you are looking for safe ways to celebrate the MLK holiday, Mayor Turner encourages Houstonians to Honor Dr. King by watching the virtual parade. For more information, please visit the official website at  blackheritagesociety.net.  

Thank you for reading this Family Update in its entirety for information, updates and reminders about COVID-19 prevention and safety measures, Family School Relationships Survey update, Family Portal Challenge winners, FAFSA priority deadline this Saturday for seniors, updates on College Initiatives programs for juniors, report card and college aspirations family conversation guide, and more.  

COVID-19 Prevention & Safety Measures 

COVID-19 Testing 

• YES Prep continues to offer COVID-19 PCR tests via Legacy Community Health clinics located at various YES Prep campuses. Please call to make an appointment. 

• Students will have access to rapid testing opportunities at their YES Prep campus, with guardian’s consent and a signed permission slip in our YES Prep clinics.  

• Free testing through Harris County covidcheck.hctx.net  

• If your child tests positive for COVID-19, contact your school immediately.  

Students with a positive COVID-19 test result may return to school when: 

• Ten (10) days have passed since a positive COVID-19 test result or symptom onset, AND 

• The students’ symptoms have improved, AND 

• The student is fever-free for 24 hours without medication. A “fever” is considered a temperature 100.0 higher. 

On-Campus Prevention 

• If your child has any symptoms or illness, please do not send them to school.  

• All YES Prep students and staff are expected to continue wearing masks while on campuses, on the bus, and at all district offices and facilities regardless of vaccination status. Medical-grade or N-95 face masks are strongly recommended. N-95s have been ordered for all campuses and are available to students and staff alike.  

• YES Prep schools will continue to be cleaned on a regular schedule, giving special attention to high traffic and frequently touched surfaces.  

• Other layered prevention measures like washing hands and physical distancing whenever possible are also still in place across our schools and facilities.    

• We ask families to please conduct an at-home health screening each day to ensure that your student, and all YES Prep community members, stay safe and COVID-free.  

Vaccination 

Vaccination is currently the best protection against COVID-19. Health officials encourage everyone 5 years and older to get vaccinated and for those eligible, a booster dose. YES Prep continues to offer COVID-19 vaccines via Legacy Community Health clinics located at various YES Prep campuses. Schedule your child's vaccination with Legacy by clicking here.  

Additional Family Supports 

• YES Prep plans to maximize health and safety for students, staff, and families while also providing experiences that are necessary for student success for the spring semester. 

• In response to the current conditions, we are suspending any perfect attendance incentives or expectations at this time. We want to reduce the pressure of students coming to school when they are sick. If a student is absent from class, assignments can be completed later or online when possible. 

• YES Prep staff will continue to work with families with extenuating medical circumstances to ensure student success. Families should reach out to their child’s school principal.  

• YES Prep will continue providing free breakfast and lunch to all students this semester.  

We know that COVID-19 continues to be stressful and can be upsetting for students and families. We encourage you to take advantage of the Student Assistance Form if your student needs additional support from our Student Support Counselors on campus. While this may be challenging, we are thankful that we are able to support one another as one YES Prep family during this time. We are here for you as you need.  

Family School Relationship Survey 

Thank you to all the families who provided feedback on the Family School Relationships Survey before Winter Break. We heard from 14% of families at all 23 campuses. The data is just coming in so be on the lookout for district-level results here. Campus teams will be analyzing their results and sharing out with families in the coming weeks. This information is incredibly helpful as we reflect on what we are doing well and where we can improve to be responsive to the needs of our students and families.  

Family Portal Challenge Campus Winners Are...  

The results of the fall semester Family Portal Challenge are in and the top 3 campuses in terms of the number of families who have logged into the Family Portal are North Central Secondary, Northwest Secondary, and Hoffman Middle School! The winning campuses will have breakfast provided at the next family association meeting.  

The Family Portal provides you with key data related to your child’s success, including grades, missing assignments, attendance, and behavior, in one location and will support in-app chat, email, and live translation for more than 60 languages. You can access the Family Portal at familyportal.yesprep.org If you did not receive an email on 8/16 with a temporary password, simply follow the steps under "Set up account" on the Family Portal Help page. 

FAFSA Priority Deadline This Saturday 

The Free Application for Federal Student Aid (FAFSA) and the Texas Application for State Financial Aid (TASFA) priority deadline for the State of Texas is tomorrow, Saturday, January 15, 2022. 
 
A reminder that the State of Texas will require all seniors in the class of 2022 must submit either the FAFSA or the TASFA to graduate. For families with a student currently in college, renewal of the FAFSA or TASFA is required each year for continued financial aid.  

The Alumni Transition Specialist team is here to help with members of the Class of 2021 who need help renewing their FAFSA or TASFA for the first time. If you would like to connect with an Alumni Transition Specialist, email alumni@yesprep.org 

To learn more about the FAFSA/TAFSA, including resources, please click here. 

Reading your child’s Report Card, and their College Aspirations 

This past week, you received a report card for your son or daughter. When you can talk with them about their report card, one of the ways you should look at it is how it affects their college aspirations. Research indicates that students are more likely to graduate from a college when they attend a college or university that MATCH their academic credentials. 

Our College Initiatives Team has created a conversation guide that you can use to discuss if your child is on track to attend a college that matches their college aspirations. Use this guide to see how their grades affect their GPA and discuss what type of colleges their grades would MATCH them with.  

For families with Current Juniors, please make sure you have this conservation this spring as your child is actively engaged in creating the first draft of their college list and meeting with their College Counselor. 

Updates on Junior College Initiatives Programs 

YES Prep is excited to be able to offer programs to students in 11th grade that allows them to connect with colleges: Junior Spring Trip and IMPACT Saturday. During the first two weeks of February, our Junior Class will be participating in Junior Spring Trip, where they will be visiting local, regional or national colleges. We are actively monitoring the public health conditions in our community and adjusting plans accordingly. If your junior has a 3.4 GPA or above, they received a family letter inviting them to attend IMPACT Saturday on January 22. If your child received this letter, please encourage them to RSVP, and plan to attend with them.  

For more information about these events and to learn about the programs, please click here. 

Have you registered for the Primary Elections? 

The primary election is right around the corner. With new heavily partisan districts, primaries are more important than ever! These elections affect your community and your child’s school— especially now that public charter schools are increasingly controversial. Make sure you’re registered to vote before the January 31 deadline. You can check your registration status here.  

We hope you have a safe and restful long weekend. Our next Family Update will be Friday, January 28.  

Thank you  

 

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español

14 de enero de 2022 

Estimadas familias de YES Prep: 

Esperamos que este mensaje lo encuentre sano y salvo. Queremos reiterar que en las Escuelas Públicas YES Prep, la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal son nuestra máxima prioridad. YES Prep continúa trabajando con los funcionarios de salud para monitorear de cerca la información diaria sobre el coronavirus (COVID-19), incluyendo las variantes (Delta y Omicron). Tenga en cuenta que estamos haciendo todo lo posible para ayudar a mantener nuestras escuelas seguras y nuestros estudiantes aprendiendo. Lea más a continuación sobre algunas de nuestras medidas de seguridad COVID-19. 

Además, a medida que nos acercamos a este fin de semana y al día feriado de MLK el lunes, recordamos al Dr. Martin Luther King Jr. y la huella que dejó en este mundo. En YES Prep sabemos que el trabajo del Dr. King aún no ha terminado y que debemos trabajar todos los días para garantizar que todas las personas tengan los mismos derechos. En YES Prep, recordamos y honramos a MLK comprometiéndonos a hacer nuestra parte para erradicar el racismo. En todo lo que hacemos, YES se compromete a combatir la desigualdad y capacitar a nuestros estudiantes para que hagan lo mismo. Si está buscando formas seguras de celebrar el día de MLK, el alcalde Turner anima a los residentes de Houston a honrar al Dr. King viendo el desfile virtual. Para obtener más información, visite el sitio web oficial en blackheritagesociety.net. 

Gracias por leer esta Actualización para Familias en su totalidad para obtener información, actualizaciones y recordatorios sobre las medidas de prevención y seguridad de COVID-19, una actualización de la Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela, los ganadores del reto del Portal Familiar, la fecha límite de prioridad de FAFSA este sábado, actualizaciones sobre los programas de Iniciativas universitarias para estudiantes en grado 11, boleta de calificaciones y guía de conversación familiar sobre aspiraciones universitarias, y más. 

Medidas de seguridad y prevención de COVID-19 

Pruebas de COVID-19 

• YES Prep continúa ofreciendo pruebas PCR de COVID-19 a través de las clínicas Legacy Community Health ubicadas en varias escuelas de YES Prep. Por favor llame para hacer una cita. 

• Los estudiantes tendrán acceso a oportunidades de pruebas rápidas en su escuela de YES Prep, con el consentimiento del tutor y un formulario de permiso firmado en nuestras clínicas de YES Prep. 

• Pruebas gratuitas a través del condado de Harris covidcheck.hctx.net 

• Si su hijo da positivo por COVID-19, comuníquese con su escuela de inmediato. 

Los estudiantes con un resultado positivo en la prueba de COVID-19 pueden regresar a la escuela cuando: 

• Han pasado diez (10) días desde un resultado positivo en la prueba de COVID-19 o desde el inicio de los síntomas, Y 

• Los síntomas de los estudiantes han mejorado, Y 

• El estudiante está libre de fiebre durante 24 horas sin medicación. Una "fiebre" se considera una temperatura 100.0 más alta. 

Prevención en la escuela 

• Si su hijo tiene algún síntoma o enfermedad, no lo envíe a la escuela. 

• Se espera que todos los estudiantes y el personal de YES Prep continúen usando mascarillas mientras estén en la escuela, en el autobús y en todas las oficinas e instalaciones del distrito, independientemente del estado de vacunación. Se recomiendan el uso de las mascarillas faciales de grado médico o N-95. Se han pedido N-95 para todas las escuelas y están disponibles tanto para los estudiantes como para el personal. 

• Las escuelas de YES Prep continuarán siendo limpiadas en un horario regular, prestando especial atención al alto tráfico y las superficies que se tocan con frecuencia. 

• Otras medidas de prevención como lavarse las manos y el distanciamiento físico siempre que sea posible, siguen vigentes en nuestras escuelas e instalaciones. 

• Pedimos a las familias que realicen un examen de salud en el hogar todos los días para garantizar que su estudiante y todos los miembros de la comunidad de YES Prep se mantengan seguros y libres de COVID. 

Vacunación 

La vacunación es actualmente la mejor protección contra el COVID-19. Los funcionarios de salud alientan a todas las personas mayores de 5 años a que se vacunen y, para aquellos elegibles, una dosis de refuerzo. YES Prep continúa ofreciendo vacunas contra el COVID-19 a través de las clínicas Legacy Community Health ubicadas en varias escuelas de YES Prep. Programe la vacunación de su hijo con Legacy haciendo clic aquí. 

Apoyos familiares adicionales 

• YES Prep planea maximizar la salud y la seguridad de los estudiantes, el personal y las familias, al mismo tiempo que brinda experiencias que son necesarias para el éxito de los estudiantes durante el semestre de primavera. 

• En respuesta a las condiciones actuales, estamos suspendiendo cualquier incentivo o expectativa de asistencia perfecta en este momento. Queremos reducir la presión de los estudiantes que vienen a la escuela cuando están enfermos. Si un estudiante está ausente de clase, las tareas se pueden completar más tarde o en línea cuando sea posible. 

• El personal de YES Prep continuará trabajando con familias con circunstancias médicas atenuantes para garantizar el éxito de los estudiantes. Las familias deben comunicarse con el director de la escuela de su hijo. 

• YES Prep continuará brindando desayuno y almuerzo gratis a todos los estudiantes este semestre. 

Sabemos que COVID-19 continúa siendo estresante y puede ser frustrante para los estudiantes y las familias. Lo alentamos a que aproveche el Formulario de Asistencia Estudiantil si su estudiante necesita apoyo adicional de nuestros Consejeros de Apoyo Estudiantil en la escuela. Estamos agradecidos de poder apoyarnos unos a otros como una sola familia de YES Prep durante este tiempo. Estamos aquí para ustedes cuando nos necesiten. 

Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela 

Gracias a todas las familias que brindaron comentarios sobre la Encuesta de la Eficacia de la Comunicación entre la Familia y la Escuela antes de las vacaciones de invierno. Escuchamos del 14% de las familias en las 23 escuelas. Los datos recién están llegando, así que esté atento a los resultados a nivel de distrito aquí. Los equipos de las escuelas analizarán sus resultados y los compartirán con las familias en las próximas semanas. Esta información es increíblemente útil a medida que reflexionamos sobre lo que estamos haciendo bien y dónde podemos mejorar para responder a las necesidades de nuestros estudiantes y familias. 

Los ganadores del Reto del Portal Familiar son... 

¡Los resultados del Reto del Portal Familiar del semestre de otoño están disponibles y las 3 mejores escuelas en términos de la cantidad de familias que han iniciado sesión en el Portal Familiar son North Central Secondary, Northwest Secondary y Hoffman Middle School! Estas escuelas tendrán desayuno en la próxima reunión de la asociación de familias. 

El Portal Familiar le brinda datos clave relacionados con el éxito de su hijo, incluyendo las calificaciones, las tareas faltantes, la asistencia y el comportamiento, en un solo lugar e incluye un chat y correo electrónico y la traducción en vivo para más de 60 idiomas. Puede acceder al Portal Familiar en familyportal.yesprep.org Si no recibió un correo electrónico el 16 de agosto con una contraseña temporal, simplemente siga los pasos en "Configurar cuenta" en la página de ayuda del Portal Familiar. 

Fecha límite de prioridad de FAFSA este sábado 

La fecha límite prioritaria para la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) y la Solicitud de Ayuda Financiera Estatal de Texas (TASFA) para el estado de Texas es mañana, sábado, 15 de enero de 2022. 

Recordatorio de que el estado de Texas requerirá que todos los estudiantes en el grado 12 presenten la FAFSA o la TASFA para graduarse. Para las familias con un estudiante actualmente en la universidad, se requiere la renovación de la FAFSA o TASFA cada año para continuar con la ayuda financiera. 

El equipo de especialistas en transición de exalumnos está aquí para ayudar a los miembros de la Clase de 2021 que necesitan ayuda para renovar su FAFSA o TASFA por primera vez. Si desea conectarse con un especialista en transición de exalumnos, envíe un correo electrónico a alumni@yesprep.org 

Para obtener más información sobre FAFSA/TAFSA, incluyendo recursos, haga clic aquí. 

Cómo leer la boleta de calificaciones de su hijo y sus aspiraciones universitarias 

La semana pasada, recibió una boleta de calificaciones de su hijo o hija. Cuando pueda hablar con ellos sobre la boleta de calificaciones, una de las formas en que debe verlo es cómo afecta sus aspiraciones universitarias. Las investigaciones indican que es más probable que los estudiantes se gradúen de una universidad cuando asisten a una universidad que coincide con sus credenciales académicas. 

Nuestro equipo de iniciativas universitarias ha creado una guía de conversación que puede usar para analizar si su hijo está encaminado para asistir a una universidad que coincida con sus aspiraciones universitarias. Use esta guía para ver cómo sus calificaciones afectan su GPA y discuta con qué tipo de universidades sus calificaciones se equipararían. 

Para las familias con estudiantes en el grado 11, asegúrese de tener esta conservación esta primavera ya que su hijo participa activamente en la creación de su lista inicial de universidades y se reúne con su consejero universitario. 

Actualizaciones sobre los programas de iniciativas universitarias para Juniors 

YES Prep se complace en poder ofrecer programas a los estudiantes de 11.° grado que les permitan conectarse con las universidades: Junior Spring Trip e IMPACT Saturday. Durante las primeras dos semanas de febrero, juniors participarán en el Junior Spring Trip o Viaje de Primavera para Juniors, donde visitarán universidades locales, regionales o nacionales. Estamos monitoreando activamente las condiciones de salud pública y ajustando los planes en consecuencia. Si su hijo tiene un GPA de 3.4 o superior, recibió una carta familiar invitándolo a asistir a IMPACT Saturday el sábado, 22 de enero. Si su hijo recibió esta carta, anímelo a confirmar su asistencia y planee asistir con él o ella. 

Para obtener más información sobre estos eventos y conocer los programas, haga clic aquí. 

¿Ya se registró para las Elecciones Primarias? 

Las elecciones primarias están a la vuelta de la esquina. ¡Con nuevos distritos fuertemente partidistas, las primarias son más importantes que nunca! Estas elecciones afectan a su comunidad y a la escuela de su hijo/a, especialmente ahora que las escuelas públicas chárter son cada vez más controvertidas. Asegúrese de estar registrado para votar antes de la fecha límite del 31 de enero. Puede consultar el estado de su registro aquí. 

Esperamos que tenga un fin de semana largo, seguro y reparador. Nuestra próxima Actualización para Familias será el viernes, 28 de enero. 

Gracias