• Family Notes
Trailblazer Times | October 22nd

 

 
 

October 25 - Credit Recovery Begins

October 27 - Quarter 1 Report Cards Distributed

October 27 - Required Tutorial (select students )

October 27 - Financial Aid Workshop ( 12th grade and Alumni )

October 29 - Halloween Costume Day

October 29 - Honor Roll Celebration

October 30 - Required Tutorial ( select students )

 

Quarter 1 Report Cards:  Quarter 1 report cards will be issued on Wednesday, October 27.  Please remember that students must earn a passing grade of 70% for the Semester (average of Quarter 1 and 2) to pass their courses (and receive credit in High School).  If you have questions or concerns about a grade, please reach out directly to the teacher of that class.  Remember that you can review your student’s grades at any time in Skyward.  You can message through the Family Portal or e-mail your student’s teacher.   You can find help accessing Skyward and the Family Portal at this link.  We will hold parent/teacher conferences on November 5th and will request parent attendance if your student failed a course.  More information will be shared about conferences.

Upcoming Calendar

Oct 25

Oct 26

Oct 27

Oct 28

Oct 29

Oct 30

·       Credit Recovery Begins

·       Required Tutorial (select students

·        

·       Quarter 1 Report Cards Distributed

·       Required Tutorial (select students

·        Financial Aid Workshop (12th grade and Alumni)

·        

·       Halloween Costume Day

·       Honor Roll Celebration

·       Required Tutorial (select students

Nov 1

Nov 2

Nov 3

Nov 4

Nov 5

Nov 6

·       Required Tutorial (select students

·        

·       Required Tutorial (select students

·        

·       Q1 Report Card Conferences

·       Student Holiday

·        

 

 

Boletas de calificaciones del primer cuarto (Q1): Las boletas de calificaciones del primer cuarto se emitirán el miércoles 27 de octubre. Recuerde que los estudiantes deben obtener una calificación aprobatoria del 70% para el Semestre (promedio del Cuarto 1 y 2) para aprobar sus cursos (y recibir crédito en la escuela secundaria). Si tiene preguntas o inquietudes sobre una calificación, comuníquese directamente con el maestro de esa clase. Recuerde que puede revisar las calificaciones de su estudiante en cualquier momento en Skyward. Puede enviar mensajes a través del Portal Familiar o enviar un correo electrónico al maestro de su estudiante . Puede encontrar ayuda para acceder a Skyward y al Family Portal en este enlace. Tendremos conferencias de padres / maestros el 5 de noviembre y solicitaremos la asistencia de los padres si su estudiante reprobó un curso. Se compartirá más información sobre conferencias.
 

 

Upcoming Dates

Oct 25

Oct 26

Oct 27

Oct 28

Oct 29

Oct 30

·       Tutorial obligatorio (estudiantes seleccionados)

·        

·       Se distribuyen las boletas de calificaciones del primer cuarto

·       Tutorial obligatorio (estudiantes seleccionados)

·       Taller de ayuda financiera (12º grado y Alumnos)

·        

·       Día de los disfraces de Halloween

·       Celebración del cuadro de honor

·       Tutorial obligatorio (estudiantes seleccionados)

Nov 1

Nov 2

Nov 3

Nov 4

Nov 5

Nov 6

·       Tutorial obligatorio (estudiantes seleccionados)

·        

·       Tutorial obligatorio (estudiantes seleccionados)

·        

·       Conferencias de boletas de calificaciones del primer cuarto

·       Vacaciones estudiantiles

·        

 

Lottery for 2022-2023 School Year 

The YES Prep Lottery will be opening soon on October 29! Please note that siblings of current YES Prep students will not be automatically entered into the lottery. If you have students who do not currently attend YES Prep (and you would like them to next year), please visit https://yesprep.schoolmint.net/welcomeback and apply for the Lottery, starting on October 29. 

 

Lotería para el año escolar 2022-2023 

¡La Lotería YES Prep abrirá pronto el 29 de octubre! Tenga en cuenta que los hermanos de los estudiantes actuales de YES Prep no participarán automáticamente en el sorteo. Si tiene estudiantes que no asisten actualmente a YES Prep (y le gustaría que asistan el próximo año), visite https://yesprep.schoolmint.net/welcomeback  y solicite la lotería a partir del 29 de octubre. 

 

Front Office Procedures 

All YES Prep campuses are updating their front office procedures to ensure we are doing all we can to create a safe and secure environment for our students, staff, and families. 

We thank you in advance for your understanding and cooperation. These new procedures may result in longer wait times, so please plan accordingly.  

Here is an overview of the process visitors can expect: 

  1. All visitors, including parents, will get screened prior to entering the front office. To begin, approach the front office main doors and find the keypad to your right. 

  1. On the keypad that is outside the main front office doors, press the button with the phone icon.  

  1. The Receptionist will communicate with you through the speaker on the keypad and will ask you questions regarding your visit. 

  1. Once you have been screened, the Receptionist will unlock the doors and allow you to enter. 

  1. When inside the building, please DO NOT open the doors for others. We want to ensure that everyone gets screened and that only the Receptionist allows access to enter the building. 


Procedimientos de recepción 

Todos los campus de YES Prep están actualizando sus procedimientos de recepción para garantizar que estamos haciendo todo lo posible para crear un entorno seguro para nuestros estudiantes, personal y familias. 

Le agradecemos de antemano su comprensión y cooperación. Estos nuevos procedimientos pueden resultar en tiempos de espera más largos, así que planifique en consecuencia. 

Aquí hay una descripción general del proceso que los visitantes pueden esperar: 

  1. Todos los visitantes, incluidos los padres, serán evaluados antes de ingresar a la oficina principal. Para comenzar, acérquese a las puertas principales de la oficina principal y busque el teclado a su derecha. 

  1. 2. En el teclado que se encuentra fuera de las puertas de la oficina principal, presione el botón con el icono de teléfono. 

  1. La recepcionista se comunicará con usted a través del altavoz en el teclado y le hará preguntas sobre su visita. 

  1. Una vez que haya sido examinado, la recepcionista desbloqueará las puertas y le permitirá entrar. 

  1. Cuando esté dentro del edificio, NO abra las puertas a otras personas. Queremos asegurarnos de que todos sean examinados y que solo la recepcionista permita el acceso para ingresar al edificio. 

 

Authorized Family Members and Emergency Contacts 

With our new safety and security measures, we will only be releasing students early, to individuals who are designated as a Family Member or an Emergency Contact in the student’s Skyward profile. In the past, we permitted other individuals to pick up the student, so long as they provided documentation from the parent – this will no longer be the case. Moving forward, only the family members and emergency contacts listed on the student profile in Skyward, with a government issued photo ID, will be allowed to pick up a student early. This change in policy is done to ensure the safety of our students. 

We are asking ALL families to confirm their family information and emergency contacts in Skyward, to ensure parents have the appropriate individuals listed on the student’s profile in Skyward. Please double-check to ensure your information is up to date. If your family information or emergency contacts need updating, we are asking that you do so ASAP by visiting our front office.  

How to check your current family member information and emergency contact: 

  • Log into your (parent) Skyward account 

  • Click on the “Student Profile” tile 

  • The Family Information and Emergency Contacts will be displayed on the Student Profile 

How to update your family member information and emergency contacts: 

  • Please visit our Front Office so that you can fill out the required paperwork (unfortunately, this information cannot be updated online at this time). 

 

Miembros de la familia autorizados y contactos de emergencia 

Con nuestras nuevas medidas de seguridad y protección, solo entregaremos a los estudiantes temprano, a las personas que están designadas como un miembro de la familia o un contacto de emergencia en el perfil de Skyward del estudiante. En el pasado, permitíamos que otras personas recogieran al estudiante, siempre que proporcionaran documentación de los padres; este ya no será el caso. En el futuro, solo los miembros de la familia y los contactos de emergencia que figuran en el perfil del estudiante en Skyward, con una identificación con foto emitida por el gobierno, podrán recoger a un estudiante temprano. Este cambio en la política se realiza para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. 

Estamos pidiendo a TODAS las familias que confirmen la información de su familia y los contactos de emergencia en Skyward, para garantizar que los padres tengan las personas adecuadas en el perfil del estudiante en Skyward. Vuelva a verificar para asegurarse de que su información esté actualizada. Si la información de su familia o los contactos de emergencia necesitan actualizarse, le pedimos que lo haga lo antes posible visitando nuestra oficina principal. 

Cómo verificar la información actual de su familiar y el contacto de emergencia: 

• Inicie sesión en su cuenta (principal) de Skyward 

• Haga clic en el mosaico "Perfil del estudiante" 

• La información familiar y los contactos de emergencia se mostrarán en el perfil del estudiante. 

Cómo actualizar la información de los miembros de su familia y los contactos de emergencia: 

• Visite nuestra oficina principal para que pueda completar la documentación requerida (desafortunadamente, esta información no se puede actualizar en línea en este momento). 

 

 

Hello parents and family! October is National Bullying Prevention Month- a time to focus on raising awareness, and a great opportunity to remind students of the importance of this topic. Yes Prep North Central is using interactive videos to teach students how to better identifying bullying situations and peer-to peer conflict. This also includes next steps on what to do if bullying is identified, and an activity for all students- campus wide, to commit to prevent bullying. It's important to continue the conversation at home to help stress the importance of this topic to ensure safety for all. We have included informative videos for all parents/guardians. Together we can work together to ensure school is a safe environment for all students."

 

Video: What is Bullying? | Parents

https://youtu.be/-bbmAxd4Xd8

 

If you are concerned about a bullying incident, please reach out to the Student Support Team. 

Middle School Dean Of Students (DOS) Ms. Williams/Middle School Student Support Counselors (SSC)  Ms. Gutierrez

or High School Dean of Students (DOS) Ms. Wade/High School Student Support counselor (SSC) Ms. Walker 

 

"Hola padres y familia! Octubre es el mes Nacional de prevencion contra el bullying- un tiempo ideal para recordarles a nuestros estudiantes la importancia del tema. Yes Prep North Central esta utalizando videos interactivos durante clase para ayudarles a identificar el bullying, o conflicto social entre estudiantes. Esta infomaccion tambien incluye pasos que seguir y personas/adultos que pueden ayudar si hay bullying. An adicion, la escuela completa participo en una actividad dando su promesa a conbatir el bullying. Es una conversacion que debe de seguir en el hogar para estresar la importancia del tema y para asegurar la seguridad de todos nuestros estudiantes. Aqui hemos agregado un video que le puede ayudar con esta convercacion. Juntos podemos asegurarnos que la escuela sea un lugar seguro y feliz para todos los estudiantes."

 

¿Qué es el Bullying? 

https://youtu.be/YGMpU35TwNY

 

Si esta preocupado/a sobre una situaccion de bullying puede contactar al equipo de Apoyo al Estudiante. 

Grados 6-8: Decana de Estudiantes, Ms. Williams o Consejera de Apoyo al Estudiante, Ms. Gutierrez

Grados 9-12: Decana de estudiantes, Ms. Wade o Consejera de Apoyo al Estudiante, Ms. Walker

 

 

 

Updated Food Dropoff Policy 

 As of October 1, parents are no longer permitted to drop off food for their student(s). The following exceptions will apply: 

1.       If a student has a food allergy or dietary restriction and appropriate medical documentation has been provided to the School Certified Medical Assistant (Ms. Martinez), then parents may drop off food for their student. 

2.       If a student forgot their lunch at home (non-restaurant food), then parents may drop off food for their student. 

We are updating this policy because lately the food drop-offs have been overly difficult to manage. Managing the food drop-offs are requiring us to use valuable time, space, and manpower. Ultimately, this creates an unsafe environment in which we are unable to verify who or what is getting dropped off for students. Help us create a clutter free and safe environment for all families and students by ensuring your student has their food, prior to leaving for school. 

 

Política actualizada de entrega de alimentos 

Desde del 1ro de Octubre, los padres ya no podrán dejar comida para sus estudiantes. Se aplicarán las siguientes excepciones:  

1.       Si un estudiante tiene una alergia a los alimentos o una restricción dietética y se le ha proporcionado la documentación médica adecuada a la Asistente Médica Certificada de la Escuela (Sra. Martínez), los padres pueden dejar comida para su estudiante. 

2.       Si un estudiante olvidó su almuerzo en casa (comida que no es de restaurante), entonces los padres pueden dejar comida para su estudiante. 

Estamos actualizando esta política porque últimamente las entregas de alimentos han sido demasiado difíciles de manejar. La gestión de las entregas de alimentos requiere que utilicemos tiempo, espacio y mano de obra valiosos. En última instancia, esto crea un entorno inseguro en el que no podemos verificar a quién o qué se deja a los estudiantes. Ayúdenos a crear un ambiente seguro y libre de desorden para todas las familias y estudiantes asegurándose de que su estudiante tenga su comida, antes de irse a la escuela. 

 

 

 

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